Добрый день. Для того что бы документы сохранили свою целостность и юридическую значимость на весь срок хранения, нужно провести три этапа. Первый правильно оформить все документы с подписями, и если нужно печатями. Второе правильно сшить их в дела, с оформлением обложки и составлением описи. Третье правильно оформленное место хранения, со специальным климатом.