Здравствуйте!На заседании экспертной комиссии решили некоторые дела, у которых срок хранения по перечню 5 лет ЭПК, перевести на постоянный срок хранения. Скажите пжл, как это всё отразить в учетных документах архива? Акт составили, а дальше всё остановилось. И ещё вопрос, правда, не по теме.Отдел капитального строительства будут сдавать документы за очень много лет и у них в основном документы нестандартные (если можно так выразиться), т.е. сметы, схемы, чертежи, планы, это большие альбомы, сложенные огромные листы, есть папки, где сложены просто листочки, относящиеся к одному делу. Все эти дела в таком состоянии, что придется долго работать. Как эти документы мне принимать в архив? Как и что считать за единицу хранения?Спасибо большое!

Здравствуйте! Изменить сроки хранения документов, установленные Перечнем, может только ЭПК архивного органа по предложению ЭК организации. См. п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» от 31.03.2015 N 526. Дела со сроком хранения «5 лет ЭПК» подлежат полистной экспертизе, часть документов из этих дел может быть оставлена на постоянное хранение. Но это не означает изменение срока хранения дела. Все сведения в учетные документы заносятся на основании сдаточных описей и описей дел постоянного и долговременного сроков хранения.За единицу хранения проектной документации, чертежей, принимается лист (чертеж). Сметы, пояснительные записки, сшитые в дела, учитываются как обычные дела. Подробно об учете и хранении проектной документации можно ознакомиться в «Основных правилах работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях», утвержденных Главархивом 12.10.1988 № 71. Некоторую полезную информацию можно почерпнуть также в «Основных правилах работы с НТД в государственных архивах» (2003). Сроки хранения НТД устанавливаются «Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182.