Евгения, добрый день! 1). В архив организации сдают книги нарядов, срок хранения 75 лет (типографский переплет). Внутренней описи нет, но ее и не надо, а вот надо вклеивать лист-заверитель? Сдают по старинке: внизу книги два прокола на нитке и приклеена бумажка: кол-во листов, должность, дата. Что будет правильно? 2). Можно ли книгу нарядов заводить в электронном виде или только на бумажном носителе?Спасибо! Очень помогаете!
Здравствуйте! Лист-заверитель можно вклеить, но если в конце журнала есть свободные чистые листы, можно оформить заверительную надпись на последнем листе от руки.Книгу можно вести в электронном виде, но если это дело долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, то при передаче в архив листы дела надо распечатать.