Еще подскажите, пожалуйста — как правильно внести в уже утвержденную опись за 2004 г. журнал учета движения трудовых книжек, начатый в 2004 году и находящийся до сих пор в работе?

В данном случае дело вносится в опись под литерным номером (например, 202 а) от руки, либо по возможности соответствующий лист описи перепечатывается. Вносятся изменения в итоговую запись описи.