Добрый день! Занимаясь подшивкой личных дел, столкнулась с такой ситуацией. Сотрудник уволен в 2012 году, а в 2013 появилась копия выписки приговора суда о запрете занимать определенные должности. По правилам личное дело сотрудника формируется от приема до его увольнения. В данном случае решение суда было в следующем году после года увольнения. Но с другой стороны, сотрудник занимал руководящую должность, и запрет занимать в дальнейшем подобные должности не малозначителен. Или все это уже не имеет значения после увольнения, и в личное дело подобные документы не стоит подшивать?
Здравствуйте! Конечно, поступивший документ надо подшить в личное дело. Формируется личное дело всё равно по году увольнения (2012), на деле в крайних датах указывается дата увольнения, ниже делается запись: «в деле имеется документ 2013 года».


