Добрый день! Возник вопрос следующего характера: в банк или клиентам часто нужно предоставить копии учредительных документов, при чем, клиенту чаще до лампочки, как эти копии будут выглядеть, а вот Банк требует — «Сшить, поставить на каждом листе „Копия Верна“, подпись и расшифровка Генерального директора». В этой связи и вопрос — могу ли я сделать следующим образом — сшить документы, поставить «Копия Верна» на первой странице многостраничной копии и на последнем листе многостраничной сшивки на месте скрепления, соответственно подпись и расшифровка генерального директора и печать организации?
Здравствуйте! При заверении многостраничных копий документов листы документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии … л.». Отметка о заверении копии делается на последнем листе. При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью. Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют.