Добрый день. У меня вопрос по личным заявлениям — прием, перевод, увольнение.Личных дел на предприятии не велось. Описи дел тоже не было. В году таких заявлений по 1-2-3 . Можно ли все заявления сгруппировать в три разных дела (прием,перевод,увольнение). То есть три отдельных дела. Но каждое дело за все годы. (Как личные карточки — по алфавиту).Спасибо.

Здравствуйте! По правилам в дело формируются документы одного календарного года, за исключением переходящих. Поэтому вам надо формировать все заявления (прием, перевод, увольнение) в одно дело за каждый календарный год. Внутри дела документы располагаются в хронологическом порядке (по датам заявлений). Если такие документы формировать в одно дело за несколько лет, то впоследствии будет затруднен отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.