Добрый день!У меня следующий вопрос: вначале года начали регистрировать входящие/исходящие/приказы и др., присваивая им обычную порядковую нумерацию . Но из-за большого числа документов, регистрируемых задним числом, через дробь руководство хочет сменить порядок нумерации по принципу 01-01, где первые 2 цифры порядковый номер, вторые две — номер месяца. В случае необходимости регистрации задним числом будут меняться вторые две цифры. Можно ли сменить порядок нумерации сейчас?Это нигде пока не прописано. Есть ли официальное требование о том, что нумерация и дата документа (любого) должны быть последовательными, т.е. приказ № 5 должен быть по дате обязательно раньше приказа № 6? Спасибо.

Добрый день. Официальное требование – это ГОСТ Р 6.30-2003, согласно которому регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который может дополняться буквенными обозначениями. Порядковый номер – это номер по порядку, понятно, что 6 следует после 5. Буквенное обозначение – это когда определенному массиву (группе) регистрируемых документов присваивается свое обозначение. Например, «к» или «л/с» — приказы по личному составу. Поскольку по правилам регистрация приказа проводится в день подписания, входящего документа – в день поступления, то документ с регистрационным номером 6 не может быть по дате раньше документа под номером 5. Теперь по первому вопросу. Изменять принятую систему регистрации документов следует с нового календарного года. Не понятно, зачем включать в регистрационный номер документа обозначение месяца, для этого есть свой реквизит – дата документа. Если вы хотите каждый месяц начинать регистрацию с 1-го номера, то это тоже не принято.