Добрый день! У меня к Вам вот такой вопрос. Обязан архивариус организации заполнять архивный шифр дела (на обложке)? Информация везде разная. В архивном шифре дела — номер дела проставляют по НД, а для дел постоянного хранения и по личному составу по описи. Этот верно? Разъясните пжл. Спасибо!

Здравствуйте! Архивный номер (номер дела по описи) проставляется архивариусом организации при упорядочении дел. Архивный шифр (номер фонда, номер описи, номер дела) в левом нижнем углу обложки дела проставляется при передаче дел в государственный или муниципальный архив. Индекс дела по номенклатуре дел проставляется в центре обложки, как на делах временного хранения, так и на делах постоянного хранения.