Добрый день! Спасибо за ответы!Евгения, а лист-заверитель в конце личного дела нужен? Или достаточно будет внутренней описи личного дела? С архивом отдела кадров я вроде бы разобралась как подготовить, а вот с бухгалтерией не знаю как быть. Какие документы бухгалтерия должна сдавать а архив? Лицевые счета или расчетные ведомости? И надо ли отдельно сшивать лицевые счета (или платежные ведомости) руководителей и работников? Нужна ли форма 2-НДФЛ, годовые расчетные ведомости по отчислению страх.взносов в ФСС, годовые декларации и расчеты авансовых платежей на обязательное пенсионное страхование?

Здравствуйте! Лист-заверитель составляется к каждому делу долговременного срока хранения, в том числе к личным делам. В опись дел по личному составу включаются лицевые счета по заработной плате. Расчетно-платежные ведомости включаются только в том случае, если лицевые счета не велись, либо утрачены. Лицевые счета формируются по алфавиту фамилий, независимо от должностей. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС, отчеты по страхованию включаются в опись дел постоянного хранения. По 2010 включительно в опись дел постоянного хранения надо включать также отчеты по налогам и в пенсионный фонд. То есть, если в перечне документов с указанием сроков хранения и в номенклатуре дел стоит срок хранения «Пост.», дела включаются в опись дел постоянного хранения, если – «75 лет» — в опись дел по личному составу.