Добрый день! Руководством регулярно меняется организационная структура: возникают новые отделы, делятся, упраздняются, ответственность за формирование дел передаётся из отдела в отдел. Таким образом, как следствие меняются числовые индексы дел. К примеру в прошлом году один вид документов имел индекс 03-31, в этом 06-11 в следующем снова 03-хх, потому что 03-11 уже занят другим видом документов. Подскажите как «сохранить» индексы дел в условиях изменяющейся орг. структуры крупной организации (1000+ человек)
Здравствуйте! В условиях часто меняющейся структуры организаций неизбежно изменение индексов дел. Ведь по правилам основой для определения структуры дел является структура организации. В некоторых случаях можно сохранить старые индексы дел в пределах одного структурного подразделения, применяя «резервные номера».
