Добрый день. Работаю в гос. учреждении, численность работников составляет 500 чел. Руководитель дал задание подготовить тех. задание по переходу на СЭД. Я никогда не занималась составлением тех. задания, поэтому для меня это впервой. Подскажите, пожалуйста, с чего начать, что в нем прописывать?

Добрый день. Начать надо с обоснования перехода на СЭД, а именно создание единого документооборота в учреждении, унификация технологии работы с документами, сокращение затрат, связанных с документооборотом и т.д. В тех задании прописываются также сроки начала и окончания создания СЭД, назначение, цели системы. Далее поэтапно прописываются требования к системе: автоматизация приема, обработки и передачи поступающих (входящих) документов, обработка и отправка исходящих документов, подготовка внутренних документов, контроль исполнения документов, ведение электронного архива и т.д. – всё согласно инструкции по делопроизводству.