Здравствуйте! Если Вы предполагаете составить рекламное письмо, представляющее вашу компанию, то оно должно быть оформлено на бланке со всеми необходимыми реквизитами. Подобное письмо должно быть лаконичным, но в то же время информативным. Надо коротко представить компанию, характер (сферу) её деятельности, перечислить производимые товары (услуги), указать на дополнительные условия и т.п. В заключении – стандартная фраза с выражением надежды на сотрудничество.