Дела постоянного срока хранения потому так и называются, что их надо хранить постоянно. Дела 10 лет хранения можно обработать, но не обязательно. Вообще оформлять дела надо те которые в дальнейшем будут переданы на хранение в госархив ( плановые сдачи или ликвидация) Личный состав и постоянка. Остальное можно хранить как душе угодно.