Добрый день! Подскажите,пожалуйста))Сдают дела в архив (постоянка).Скоро мне делать одну сводную опись на основании сданных дел.Но один сотрудник сказал,что он хочет это дело у себя пока держать. Как быть? Он обязан его сдать или может у себя хранить?Тогда я его не смогу внести в одну сводную опись

Здравствуйте, в опись дело включить обязательно. От сотрудника служебку о необходимости оставить дело в работе. В описи в примечании карандашом пишите у кого дело в работе. Служебку в дело фонда. В предисловии к описи написать дело такое то в работе там то и у того то. Когда дело сдаст сделать отметку в примечании сдано и дату.