При переводе работника с негосударственной службы на государственную в той же организации обычно требуется завести новое личное дело, так как государственная служба предполагает другие требования к документации и учету. Однако, старое личное дело может быть использовано как основа, к которой добавляются новые документы, отражающие статус госслужащего.