Добрый день.Подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести номенклатуру дел Акционерному обществу. Могут проверяющие органы выписать штраф за ее отсутствие?

Здравствуйте! Если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то вам не надо представлять номенклатуру дел в архивный орган. Потребовать номенклатуру дел может ваша вышестоящая организация или организация-учредитель при проверке ведения делопроизводства. Если таковых нет, то никто не может требовать наличия номенклатуры дел, тем более выписать штраф за её отсутствие. Она нужна, прежде всего, для вас, чтобы навести порядок в делопроизводстве, и главное – установить сроки хранения документов и дел. А вот за досрочное уничтожение документов предусматривается административная ответственность согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ.