Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно организовать документооборот в следующем случае. Мы — центральная (головная) организация, к нам относятся офисы в районе на территориальном отдалении. Столкнулись с ситуацией, когда какая-либо организация присылает письмо электронно в центральный (наш) офис, мы его соответственно регистрируем у себя и присваиваем номер, и то же письмо организация присылает в офис в район, и там тоже присваивается свой номер. Выходит, одно письмо регистрируется и у нас, и в районном офисе. Посоветуйте, как добиться единой регистрации, если нет электронного документооборота, заранее спасибо.