Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Организация осуществляет деятельность уже практически пять лет. Архива как такового нет, как и не было сотрудника ответственного за это направление. Помещения под архив тоже нет. Сейчас назначили ответственным за эту кухню меня, далекого человека от этой темы (сам экономист). Номенклатура создавалась каждый год кадровиком и утверждалась только директором. Итоговых записей по итогам года в ней не делалось. Сроки хранения при формировании номенклатуры проставлялись из Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Документы хранятся по отделам (в бухгалтерии свои, в кадрах свои и т.д.). Организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива. И вот возникают в связи с вышеизложенным вопросы: 1. Обязательно ли нужно создавать в такой организации ЭК, если сроки хранения применяем из 558 Приказа? 2.И с чего вообще начать (порядок действий)? Помогите пожалуйста…
Здравствуйте! ЭК создавать надо. Не надо брать всю ответственность на себя. Начать надо именно с создания ЭК и назначения ответственных за делопроизводство в каждом структурном подразделении. Они помогут вам провести отбор дел, определить сроки хранения документов и дел. Подробно о создании «архива с нуля» вы можете прочитать в статье «Организация работы архива», размещенной на этом сайте.


