Здравствуйте! Основания к приказам подшиваются отдельно от самих приказов. Тем более, это касается заявлений. Заявления о приеме и увольнении подшиваются в личные дела и, соответственно, хранятся 75 лет. Заявления о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков хранятся 5 лет.