Добрый день, отвечаю за архив в организации. Вышла после длительного декрета. Вопрос по электронным документам со сроком хранения постоянно. ( журнал регистрации приказов по основной деятельности). Я так понимаю, что нужно сохранить в файле в формате pdf и сохранить на носителе ( сд диске). Можно ли на одном диске сохранить сразу за несколько лет отдельными файлами или надо строго » год- диск»? И как хранить в помещении архива? Основные документы в коробах.
Принято что если документ изначально создавался в электронном виде то его не надо распечатывать для хранения. Либо это уже будет копия.


