Добрый день. Нужна Ваша консультация.Во время работы подрядчика «М…» по формированию дел постоянного срока хранения было обнаружено, что в делах «Приказы по основной деятельности Начальника Управления» 1977 года хранятся приказы как по основной деятельности, так и по личному составу (об увольнении, о выплате премии, о командировании, о премировании). Регистрация приказов сквозная.В связи с этим возник вопрос, нужно ли изымать документы по личному составу или архивировать все вместе?Спасибо.
Здравствуйте! Если дела и описи за 1977 год уже сформированы, то можно не изымать документы. При этом приказы должны быть включены в опись дел по личному составу. Если же речь идет об упорядочении документов, то надо расформировать (расшить) дела. Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу должны быть подшиты в разные дела. При этом в предисловии к описи надо указать, что нумерация приказов нарушена в связи с переформированием дел.
