Добрый день. Нужен совет!большая организация, отделы в начале года сдают в архив дела пост хр. в соответствии с номенклатурой дел за какой либо определенный год. В двух отделах в связи с кадровыми изменениями полностью утеряны документы по нескольким заголовкам номенклатуры. Отдел должен составить акт об утрате документов или достаточно служебной записки и указать на это в предисловии к описи???а если документы утрачены частично, например,среди двадцати протоколов отсутствуют 4,7 и 9-й?
Первым делом проведите розыскные мероприятия. Составьте акт о необнаружении дел. Положите в дело фонда. По поводу протоколов — сшивайте как есть, но на место отсутствующих положите акт о необнаружении. В листе-заверители отразите: Протоколы №такой то и такой то отсутствуют (там где физические особенности формирования дела).
