Добрый день! Наш институт, совместно с соседними институтами нашего города, планируют отправку письма в Министерство. Письмо планируют оформить на официальном бланке нашего института и заверенное подписью директора. Но кроме нашего директора в этом письме должны будут подписаться так же директора соседних институтов (нашего города).Вопрос: можем ли мы так сделать? (ведь на нашем бланке могут расписываться только директор и его замы). Если нет, то как нам лучше поступить?

Здравствуйте! В подобных случаях оформляется совместное письмо от имени нескольких организаций. Совместное письмо оформляется на стандартном листе бумаги. В верхней части на одном уровне указываются наименования организаций и справочные данные о них. Первой указывается организация – инициатор письма. Если организаций более трех, то наименования организаций указываются одно под другим. Совместное письмо подписывают руководители всех организаций. Подписи оформляются на одном уровне. На совместном письме проставляются регистрационные номера каждой организации, регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов. Некоторые сведения об оформлении совместных писем можно найти в ГОСТ Р 7.0.97-2016.