Добрый день! Книгу нарядов завели в 2016 году и она переходит в 2017, что это дело переходящее, я уже поняла. Как быть с номером дела (индексом)? В 2017 году кодификатор изменился в связи с изменением орг. структуры. Номер дела за 2016 год берем в скобки и ниже пишем уже новый? Правильно? При сдаче в архив во 2-ой графе описи дел указываем 2 индекса?
Здравствуйте! При изменении индекса дела и наименования отдела новый индекс и наименование проставляются ниже старых, прежние заключаются в скобки. В описи указывается индекс дела по номенклатуре дел соответствующего года.
