Добры день! В органе государственной власти, необходимо уничтожить документы со сроком хранения 5 лет, но при этом описи дел постоянного и личных дел нет, и не известно где они сами для дела и их состав можно ли это делать?

Добрый день! Если описи дел отсутствуют, а документы нужно уничтожить, действуйте так:

Проведите поиск документов: Проверьте архив, серверы и носители на наличие дел.
Составьте временную опись: Создайте список найденных документов с указанием сроков хранения.
Проведите экспертизу ценности: Подтвердите, что документы действительно подлежат уничтожению.
Оформите акт об уничтожении: Укажите состав документов и способ уничтожения.
Если описи не найдены, привлеките архивный орган для восстановления или составления новой описи.

Обращайтесь в «Архивный Эксперт» за помощью!