Здравствуйте! Положение надо составлять. Архив – это документальный фонд организации, и в положении об архиве прописывается состав документов архива. Если организация небольшая и нет специального структурного подразделения и должности архивариуса, то приказом руководителя организации назначается лицо, ответственное за архив.