Научно-техническая обработка дел – это очень востребованная услуга
Важнейшим условием хранения и рационального использования документов является их правильная научно-техническая обработка. Данное действие только на первый взгляд не представляет особой сложности. На самом деле грамотная научно техническая обработка архива требует знаний и опыта. Чтобы сформировать архив временного или постоянного хранения, сформировать дела личного состава, соблюсти все правила, стандарты и нормативы законодательства, необходимо хорошо разбираться в данной сфере. С помощью нашей компании научно-техническая обработка документов будет выполнена в соответствии с правилами и точно в установленные сроки.
Штат квалифицированных опытных специалистов готов взять на себя оформление дел в структурных подразделениях и полную подготовку документации для передачи в архив. Обращение к специалистам и профессиональная научно-техническая обработка документов позволит сэкономить время и получить отличный результат.
Как выполняется профессиональная научно техническая обработка архива
Мы занимаемся обработкой документов уже не первый год, поэтому знаем, какие сложности может вызвать неправильная научно техническая обработка архива. Неправильная научно техническая обработка архива связана обычно со следующими ошибками:
— произвольное формирование дел, несоблюдение хронологии;
— использование скоросшивателей, пластиковых файлов;
— систематизация в обратном порядке;
— «разрастание» дел до 250 и более листов;
— расположение копий, черновиков и других документов в архиве.
Эти и другие ошибки ведут к тому, что научно-техническая обработка документов не выполняет своей функции и дела требуют переформирования.
Наши специалисты правильно формируют и переформировывают дела, систематизируя документы и устраняя ошибки.
Научно техническая обработка архива проводится с выполнением всех требований:
— в дела включаются подлинные документы либо их заверенные копии;
— архивы постоянного и временного хранения формируются отдельно;
— в каждое дело включается только один экземпляр документа. В отдельных случаях научно-техническая обработка документов подразумевает применение копий с пометками, визами, резолюциями, если данные бумаги дополняют основной документ;
— дела формируются из документов одного календарного года, за исключением документации учебных заведений, театров, судебных и личных дел;
— дела формируют с приложениями.
Кроме того, грамотная научно техническая обработка архива подразумевает, что в каждое дело включается 250 листов. Толщина дела не должна превышать 4 см. Если в процессе работы с архивом оказывается, что в дело включается большее число листов, его разделяют на отдельные тома.
Выполненная специалистами нашей компании «Архивный Эксперт» научно-техническая обработка документов поможет правильно сформировать архив.