Что такое ввод данных и их систематизация ?

Добрый день, ввод данных и их  систематизация необходимы при переводе информации в электронный вид. Это может потребоваться при создании электронного архива. Ввод данных и их  систематизация может осуществляться с различных носителей информации: печатные документы, рукописные документы, отсканированные изображения, Internet, медиа-носители