Если в организации негде хранить документы, можно рассмотреть следующие варианты:
Электронное архивирование документов с обеспечением их защиты и резервного копирования.
Использование внешних архивных услуг для хранения физических копий документов.
Оптимизация пространства существующего архива путем перехода на более компактные системы хранения.