2) И ещё, например, 2НДФЛ на 6 тыс. сотрудников, для того чтобы мне хранить в электронном виде — как заверить? Что это за эл.подпись такая должна быть?

Добрый день. При передаче справок 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по электронной почте они заверяются ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Ключ ЭЦП выдается владельцу в специальном сертифицированном центре. При хранении документа в организации не обязательно заверять его ЭЦП.