Добрый день! При ликвидации организации можно принять документы по охране труда на временное хранение, однако, важно учитывать сроки и условия их хранения, а также процедуры передачи таких документов в архив.
Да . Для более подробной информации свяжитесь с нашими специалистами
Если в организации негде хранить документы, можно рассмотреть следующие варианты:
Электронное архивирование документов с обеспечением их защиты и резервного копирования.
Использование внешних архивных услуг для хранения физических копий документов.
Оптимизация пространства существующего архива путем перехода на более компактные системы хранения.
Организация бухгалтерских документов может варьироваться в зависимости от внутренних правил организации.
Относительно ведения номенклатуры дел только в электронном виде, это принимается во многих организациях Однако, важно учитывать требования законодательства о хранении электронных документов и обеспечении их сохранности. С практической точки зрение тут тоже возникает много вопросов
Использование порядковых номеров через дробь для различения нескольких приказов с одной датой (в один и тот же день) допустимо.
Если бухгалтер не хочет передавать документы на государственное хранение при банкротстве, вам следует обратиться к вышестоящему руководству или юристам организации для решения этого вопроса в соответствии с законодательством. Подробнее о передаче документов вы можете прочитать здесь. https://archivexpert.ru/servise/sdacha_documentov_v_archiv/
Коллективный договор — это соглашение между работодателем и профсоюзом (представителями трудового коллектива), в котором регулируются вопросы трудовых отношений, условий труда, социальных гарантий и т.д.
Обложку папки можно изменить после утверждения в государственном архиве, но следует учитывать требования к оформлению документов, чтобы избежать возможных проблем с их индентификацией и хранением.
Регистрация приказа по ОД задним числом и применение номера через дробь также может быть допустимо, но рекомендуется уточнить этот вопрос внутри компании. Для аннулирования приказа, который был некорректно составлен, рекомендуется обратиться к руководству или юридическому отделу вашей компании для разработки соответствующих процедур.