Тест

Деятельность организаций порой оказывается неэффективной, в результате чего некоторые из них приходится закрывать. Иногда это происходит по другим причинам, например: при смене владельца бизнеса или ухода с рынка из за не актуальности товара или услуг.
Однако, согласно российскому законодательству, организации обязаны хранить кадровые документы даже после прекращения своей деятельности. Сроки хранения документации обозначены в законах и других правовых актах.

При этом нередко приходится восстанавливать документы перед процессом ликвидации организации или в ходе самой ликвидации. В такой работе есть множество тонкостей и нюансов, поэтому лучше обратиться за помощью к специалистам.

Как проходит восстановление документов

Процесс восстановления документов ликвидированной организации осуществляется в 2 этапа:

1. Проверка.
2. Операции по восстановлению.

Проверка

Сначала нужно убедиться, что кадровые документы находятся в порядке, поэтому следует проверить:

• приказы о кадровых решениях;
• трудовые договоры;
• личные дела сотрудников;
• документы по охране труда
  и другие.

Важно убедиться, что нужные бумаги имеются в наличии, и они правильно оформлены. На этом этапе выявляются документы, требующие восстановления.

Операции по восстановлению

Если документ был оформлен ненадлежащим образом, вносятся необходимые исправления. Например, бывает, что в карточке сотрудника отсутствуют некоторые сведения – их нужно дополнить. При этом важно, чтобы были соблюдения все требования законодательства, а при работе с документами отсутствовала какая-либо фальсификация.

Для сохранности документов обычно создаются резервные копии, которые хранятся в бумажном виде или электронном архиве. При необходимости восстановить документы можно по этим копиям, так что их лучше сделать.

Помощь профессионалов

Процедура подготовки и восстановления кадровых документов при ликвидации компании имеет множество тонкостей. Занимаясь этим самостоятельно, можно упустить из вида некоторые нюансы данного процесса. Тогда возникает риск нарваться на штрафы от контролирующих органов.

Поэтому лучше поручить работу по восстановлению документов профессионалам, имеющим опыт в этой сфере. Компания «Архивный Эксперт» поможет при работе с документацией закрывающейся или уже ликвидированной организации.

Доверив решение этого вопроса специалистам, вы можете не переживать по поводу правильного хранения и восстановления документов. Все будет сделано грамотно и с соблюдением требований законодательства.