Качество архивных услуг

На вас работают главные составляющие нашей концепции управления документами и оказания архивных услуг: ответственность, качество и эффективность использования ресурсов. 

Качество. Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших архивных услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающего вас персонала. Также лучшей гарантией высокого качества наших услуг могут служить отзывы наших постоянных клиентов.

Опыт и знания. Мы оказываем  профессиональные  архивные услуги  более 5 лет управляя  архивами, используем все достижения информационных технологий, также мы следим за тенденциями рынка.

Индивидуальный подход. Вы не найдете у нас стандартного подхода, сухого решения. Каждый проект по архивному хранению бумаг наших партнеров для нас индивидуален и требует персонального решения.

Типы архивных услуг

Хранение документов. Вы имеете возможность заключить договор на хранение документов с нашей компанией — и навсегда забыть о вопросе их размещения. Данная услуга очень выгодна для фирм любого размера, архивная база которых насчитывает сотни бумаг, обращения к которым производятся не очень часто.

Уничтожение документов. Многие бумаги со временем теряют архивную ценность (их срок обязательного хранения завершается). Своевременный отбор и их уничтожение — это комплекс архивных услуг, оптимизирующий архив и приводящий документальную базу в порядок. Отбор для уничтожения, как правило, проводится либо на этапе организации экспертизы ценности при приёме бумаг на архивное хранение (в этом случае каждый документ просматривается и оценивается архивными экспертами), либо же срок хранения истекает уже в архиве: в этом случае специалист находит его по номенклатуре дел, просматривает, а затем передаёт на уничтожение.

Уничтожение документов на шредерах. После списания бумаги транспортируются до места утилизации. Уничтожение бумаг происходит в промышленных шредерах, которые тщательно измельчают бумагу. Шредирование считается одним из самых надежных способов уничтожения конфиденциальных документов. Погрузо-разгрузочные работы и транспортировку вы также можете заказать у нас. Данная процедура является сугубо конфиденциальной.

Переплёт документов. Переплётные работы — это работы, предшествующие приёму документов на хранение. Фактически, данная процедура — это первый шаг оказания архивных услуг. Он служит для физического закрепления бумаг в едином деле: порядок систематизации определяется при составлении номенклатур, а переплётные работы служат для его воплощения.

Консультационное обслуживание. Вы можете обратиться к нам по любым вопросам, касающимся архивных услуг, организации архивов и поддержания их работы (в том числе, и если речь идёт об электронном архиве). Проконсультируем по любому вопросу, будь то уничтожение документов или переплётные работы.

Электронный архив. Создание электронного архива — это, прежде всего, экономия рабочего времени ваших сотрудников. Главное преимущество электронного архива — функциональность:  на поиски документа в электронном виде уходит намного меньше времени, чем на поиск оригинала. Большинству сотрудников для работы вполне достаточно цифровой копии. 

• Нужные документы теперь легко и быстро найти;
• Бумага имеет свойство стареть. Документы в электронном виде хранятся дольше. 
• Систематизация электронных документов делает работу с бумагами проще:  все электронные документы подчиняются стандартам.
• Электронные документы надежно защищены от форс-мажорных ситуаций вроде потопа.